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Obligations envers les conteurs de la part des organisateurs de festivals

• Fournir des renseignements clairs, précise et concis aux conteurs.   Au stade des demandes ceci devrait inclure : comment faire une demande de conter, les dates d’échéance et une date à laquelle les conteurs sauront si leur demande a été acceptée.
• Expliquer clairement comment les conteurs seront choisis (p. ex. date de la demande, équilibre dans la programmation, loterie, etc.)
• Informer tout conteur qui a fait une demande à temps du statut de sa demande à la date indiquée sur le formulaire de demande
• Fournir une lettre et un contrat écrits à ceux qui ont été acceptés
• Préciser par écrit les détails tels l’heure de la prestation, l’endroit et les cachets
• Communiquer clairement leurs attentes ainsi que ce qu’ils offrent aux conteurs (p. ex. hébergement, transport)
• Répondre rapidement aux requêtes et traiter toute incertitude de façon ponctuelle.
• Indiquer de façon transparente si tous les conteurs ou seulement certains d’entre eux seront rémunérés ou si aucun d’entre eux ne le sera.  Laisser savoir aux conteurs si ceux qui seront plus en évidence que d’autres recevront des cachets plus élevés ou si les cachets demeurent les même pour tous les conteurs.
• Préciser, au préalable, la façon dont les frais de déplacement seront traités. Bien qu’il soit reconnu que dans certaines circonstances les conteurs offrent leurs services sans rémunération, les membres des comités organisateurs de festivals ont le devoir de faire tous les efforts pour remettre aux conteurs les cachets SC-CC recommandés ci-dessus.

Obligations des conteurs lors de festivals

• Fournir une description juste de ce qu’ils proposent faire dans leur demande.
• Respecter les échéanciers, surtout lorsqu’il s’agit de signer et de retourner leurs contrats.
• Respecter les conditions de la mission surtout en ce qui a trait aux blocs de temps et aux contes choisis.
• Communiquer clairement leurs besoins ou attentes (p. ex. équipements requis) et  traiter toute incertitude de façon ponctuelle
• Déclarer la valeur réelle de leur travail – surtout lorsqu’ils content pour un cachet moindre ou gratuitement.  Qu’il s’agisse de festivals ou d’autres prestations, cette obligation existe toujours.

Oct 2010